Presentación del proyecto piloto sobre fondos y archivos municipales en Castilla y León de la Asociación de Archiveros de Castilla y León (ACAL) Diputación de Segovia c2b2y
La provincia de Segovia acogerá un proyecto piloto sobre fondos y archivos municipales en Castilla y León 101115
La Asociación regional de Archiveros enviará una encuesta a los ayuntamientos segovianos para la realización de un primer informe que permita conocer la situación actual de los archivos. 1j225k
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La Asociación de Archiveros de Castilla y León (ACAL) ha elegido a la provincia de Segovia para un proyecto piloto sobre fondos y archivos municipales en la Comunidad, que servirá para la realización de un primer informe acerca de la situación de los archivos municipales de la provincia.
“El hecho de que ACAL haya elegido nuestra provincia para poner en marcha su investigación va a contribuir a generar conciencia de la importancia que tiene para la identidad de nuestros pueblos la conservación de documentación histórica”, ha destacado Pilar Martín, diputada de Asistencia a Municipios e Igualdad.
Asimismo, la diputada ha asegurado que desde el Servicio del que es titular, al igual que desde el Archivo de la Diputación, se va a prestar apoyo a la Asociación, facilitando toda la información disponible y poniéndola en o con los secretarios y responsables de este tipo de documentos en los consistorios.
De este modo, la institución provincial ejercerá de puente entre ambas partes en la primera fase del proyecto, en la que se llevará a cabo el envío de una encuesta a los ayuntamientos de la provincia con el fin de que, por medio de sus respuestas, pueda ser elaborado un mapa de la realidad actual de los archivos.
Consciente de que el estado y condición de los archivos, en general, es “frágil e inestable” salvo en contadas excepciones, los responsables de la propuesta dentro de ACAL quieren saber quiénes son los responsables del mantenimiento y la gestión de estos archivos, qué tipo de consultas o servicios son ofrecidos a ciudadanos e investigadores, qué ayudas reciben o cómo es su relación con la istración Electrónica.
Así, la encuesta busca saber si existen partidas presupuestarias destinadas a los archivos locales, cuál es la categoría y el tipo de dedicación de las personas responsables.
También qué características tienen los locales donde están ubicados los depósitos documentales, cuánto espacio ocupa la documentación, qué tipo de control se realiza sobre los préstamos, quiénes se sirven de la documentación guardada o cómo es gestionada la documentación de soporte electrónico.
A todo ello se suma, entre otras cuestiones, si en algún momento los documentos conservados se han visto sometidos a las consecuencias de algún tipo de accidente o alteración, como inundaciones, humedades o incendios.
Desde ACAL confían en que el trabajo de parametrización realizado en Segovia sirva, en función de los resultados, para hacer extensivo el trabajo en fases posteriores al resto de las provincias.
Por otro lado, según ha anunciado el vicepresidente de la institución provincial y titular de Cultura, José María Bravo, a final del mes de julio el patio de Columnas del Palacio Provincial exhibirá un importante número de facsímiles procedentes de las nueve provincias de la Comunidad.
Todo ello, gracias a la exposición ‘Del arca a la nube: mil años de archivos de la istración Local en Castilla y León’.
La muestra, también organizada por ACAL, contempla los hitos principales desde la Edad Media hasta la actualidad a través de réplicas de documentos de dieciocho archivos, que tratan de ayudar a entender el papel de éstos como centros custodios de patrimonio, identidad y memoria colectiva.
La cita también ha contado con la asistencia de Eva Gómez, María José Vian y Nuria Martín, de ACAL, y otros representantes del Archivo Municipal de Valladolid, Cosital Segovia y la Junta de Castilla y León.
